Trước khi đặt phòng khách sạn thì bạn nên suy xét và đề ra một ngân sách phù hợp cho mình. Điều này là vô cùng quan trọng vì nó sẽ giúp bạn xác lập ra được một con số nhất định và không bị chi tiêu quá tay (chẳng hạn như khi thấy phòng có view đẹp, nội thất xịn xò nhưng giá cả lại cao hơn khả năng chi trả). Đồng thời, điều này cũng cho phép bạn rút ngắn được thời gian để tìm ra được những loại hình lưu trú phù hợp với ngân sách ấy.

Tìm ra khách sạn lý tưởng dựa trên 3 tiêu chí:
- Không gian lưu trú

Với một số gia đình, họ ưu tiên trải nghiệm nghỉ dưỡng lý tưởng với phòng ốc rộng rãi, thoáng mát, có hồ bơi vô cực ngoài trời, không gian xanh cùng bãi biển và khu vui chơi cho trẻ em nhưng cũng có những bạn chỉ cần phòng ốc với không gian nhỏ, sạch sẽ, trang trí gọn gàng với nội thất cơ bản là được vì họ sẽ dành phần lớn thời gian trong ngày để vi vu và khám phá những địa danh du lịch.

Với những người đi công tác làm việc, họ ưu tiên lựa chọn những khách sạn gần với địa điểm làm việc, thuận tiện cho chuyến công tác của họ.

- Gu thẩm mỹ và sở thích cá nhân

Ngoài không gian lưu trú ra thì mọi người còn thường lựa chọn khách sạn dựa trên gu thẩm mỹ và sở thích cá nhân. Bạn thích phòng được decor theo phong cách tối giản hiện đại, phong cách nhiệt đới, phong cách châu Âu hay phong cách Địa Trung Hải? Bạn thích phòng được trang trí theo gam màu sáng hay gam màu tối? Bạn thích phòng có view ngắm nhìn thành phố sáng lung linh về đêm hay phòng có view nhìn ra bãi biển với sắc xanh trải dài đến tận chân trời? Bạn thích homestay gần gũi hay resort sang trọng và đẳng cấp?

Rõ ràng, nhu cầu và sở thích của mỗi bạn là khác nhau. Do vậy, hãy xác định rõ mình muốn và thích gì để dễ dàng trong việc lựa chọn các khách sạn thích hợp với gu mình bạn nhé. Trong trường hợp nếu bạn chưa biết mình thích gì, có thể trong quá trình tìm kiếm khách sạn bạn sẽ khám phá ra đó.

- Tiện nghi của khách sạn

Yếu tố thứ 3 cũng không kém phần quan trọng đó chính là tiện nghi của khách sạn. Trong đó bao gồm tiện nghi phòng, tiện nghi chung và cả tiện nghi của vị trí khách sạn.

Tiện nghi phòng bao gồm máy lạnh, giường, máy sấy tóc, nhà tắm cùng bồn tắm,... ở trong phòng. Khi đặt phòng, các bạn sẽ muốn lưu ý những điểm này và lựa chọn cho mình các khách sạn có cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, hoạt động tốt. Tránh đặt phòng tại các khách sạn đã cũ mà không có bảo trì, sữa chữa hoặc nâng cấp vì rất có khả năng cao bạn sẽ gặp các trường hợp như: vòi sen không nóng, nhà tắm không thoát nước, máy lạnh bị rò rỉ nước, giường có mùi hôi hoặc nằm đau lưng,...

Bên cạnh đó, tiện nghi về địa điểm khách sạn cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Nếu bạn ưa thích khám phá và trải nghiệm thành phố về đêm, một khách sạn tọa lạc gần khu trung tâm thành phố và cách sân bay không quá xa chắc chắn sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngược lại, nếu bạn đang tìm kiếm một khách sạn lý tưởng cho kỳ nghỉ dưỡng sắp đến thì chắc chắn là khách sạn đó sẽ thường nằm xa khu trung tâm, tọa lạc trên một ngọn đồi, có view hướng biển,... Do đó, sẽ không có sự nhộn nhịp hay các hàng quán, khu ăn uống mà chỉ có quang cảnh thiên nhiên yên bình cùng không khí trong lành.

Lưu ý khi đặt phòng khách sạn:

Trước khi ra quyết định đặt phòng khách sạn, bạn nên đọc review từ những du khách đã từng qua đêm tại nơi đó vì đó là những đánh giá chân thật nhất mà bạn có thể tìm được. Bên cạnh đó, bạn nên kiểm tra những thông tin cần thiết cho chuyến đi như:

- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân (như CCCD, hộ chiếu) để nhận phòng

- Khách sạn có chính sách miễn phí hủy phòng (free cancel booking) không?

- Thời gian check-in là mấy giờ?

- Khách sạn có đưa đón sân bay không? Nếu có, hãy liên lạc khách sạn để biết thông tin về giờ đón tại sân bay và ngược lại

- Khách sạn có dịch vụ cho thuê xe máy hoặc gọi xe ô tô cho khách hay không?